RÉPUBLIQUE DE CÔTE D'IVOIRE

Union — Discipline — Travail

PRÉSIDENCE DE LA RÉPUBLIQUE

Cabinet du Directeur de Cabinet

PROPOSITION D'ARBITRAGE

Nouvelle grille des envoisRien avant 7 h, jamais deux documents dans le même créneau

Deux principes, tirés de vos deux remarques : rien avant 7 h, et jamais deux envois dans le même créneau. Trente minutes séparent au minimum deux documents, quel que soit le jour. Les heures sont données en heure d'Abidjan.

Ce que cela donne concrètement. Le samedi et le dimanche, vous ne recevez que la revue de 7 h. En semaine, trois documents le matin, échelonnés entre 7 h et 9 h, puis un le soir. Le lundi est le jour le plus chargé, avec cinq envois répartis sur deux heures et demie.

Trois modifications de fond, à valider ou à écarter

Corriger les seuls horaires laissait subsister trois envois qui n'ont pas lieu d'être. Je les traite ici plutôt que de vous livrer une grille propre en apparence.

1. La veille des pluies disparaît comme envoi séparé

En saison, de juin à octobre, elle partait à 6 h 30, une demi-heure après la revue. Deux messages sur le même début de matinée pour un sujet qui tient en un paragraphe.

Ce que je propose : en saison, l'alerte pluies devient un encadré de la revue de 7 h. Vous avez la même information, un envoi de moins, et elle arrive dans le document que vous ouvrez déjà. Elle ressort en message distinct dans un seul cas : un épisode qui appelle une décision du cabinet dans la journée.

2. Le rappel d'installation passe de cinq fois par semaine à une seule

Il partait tous les jours ouvrés à 7 h 15. Un rappel quotidien sur un parcours qui se compte en semaines cesse d'être lu au troisième jour.

Ce que je propose : le lundi à 9 h, une fois par semaine. Et il disparaît de lui-même quand l'installation est terminée.

3. Le compte rendu du Conseil des ministres passe de 19 h à 19 h 30

Il tombait une demi-heure après les mouvements institutionnels du mercredi soir. L'écart respecte la règle, mais deux documents en fin de journée méritent mieux qu'un intervalle minimal.

Si cette grille ne vous convient pas

Trois variantes, dans l'ordre du plus proche au plus éloigné de ce que vous recevez aujourd'hui.

Variante A — la grille ci-dessus décalée d'une heure. Premier envoi à 8 h, dernier créneau du matin à 10 h 30. Le soir ne bouge pas. À retenir si 7 h reste tôt.

Variante B — un seul envoi le matin. À 7 h 30, un document unique réunissant la revue de presse et la veille du jour. Vous ouvrez une pièce au lieu de trois. En contrepartie, le document est plus long, et une veille thématique s'y trouve diluée au lieu de vous arriver seule.

Variante C — le matin allégé, le reste reporté au soir. Seule la revue de presse arrive le matin, à 7 h ; toutes les veilles thématiques partent à 17 h 30, la veille pour le lendemain. À retenir si vos matinées sont prises et vos fins de journée plus calmes.

Ce que je ne peux pas décider seul

Les trois automatisations sans matière — engagements, radar des dossiers, et le veilleur d'agenda — figurent à leur créneau dans la grille, mais elles resteront muettes tant que je n'aurai pas ce qui leur manque. Leur horaire est donc une réservation, pas une promesse.

Visa de contrôle

Établi le 10 août 2026, heure d'Abidjan. Grille proposée à la demande du cabinet, après sa remarque sur l'heure de 6 h et sur les envois simultanés.

Vérifications faites. Les horaires actuels ont été relevés à la source, automatisation par automatisation. La grille proposée a été contrôlée jour par jour, du lundi au dimanche et pour le 1ᵉʳ du mois : aucun créneau ne porte deux envois, l'écart minimal entre deux documents est de trente minutes.