NOTE DE DISPOSITIF
Audit du dispositif automatiséVingt et une automatisations, leurs horaires, et ce qui manque pour qu'elles servent
Toutes les heures sont données en heure d'Abidjan, relevées une à une à la source le 10 août 2026. Un délai de déclenchement de quelques minutes s'applique : la revue de ce matin, réglée à 6 h, vous est parvenue à 6 h 11.
Ce qui vous est livré
| Heure | Jours | Ce que vous recevez |
|---|---|---|
| 6 h 00 | tous les jours | Revue de presse du matin, deux volets, national et international |
| 6 h 30 | juin à octobre | Veille des pluies, saison seulement |
| 6 h 40 | le 1ᵉʳ du mois | Révision de la mémoire, signalée seulement si quelque chose a bougé |
| 7 h 00 | mardi | Veille de la région du Poro |
| 7 h 00 | mercredi | Veille sécuritaire |
| 7 h 00 | jeudi | Veille des financements et des bailleurs |
| 7 h 15 | lundi au vendredi | Rappel de l'étape d'installation en cours |
| 8 h 00 | lundi | Point protocolaire à dix jours |
| 9 h 00 | vendredi | Veille de l'image et des mentions |
| 16 h 00 | vendredi | Préparation de la semaine à venir |
| 17 h 00 | mardi | Veille des actes officiels et décrets |
| 18 h 30 | lundi au vendredi | Mouvements institutionnels de la journée |
| 19 h 00 | mercredi | Sortie du Conseil des ministres |
Ce qui travaille en coulisse, sans rien vous envoyer
| Heure | Jours | Objet |
|---|---|---|
| 5 h 00 | tous les jours | Contrôle de sécurité du dispositif |
| 5 h 30 | tous les jours | Mise à jour de mes compétences |
| 8 h · 13 h · 20 h | tous les jours | Sonde de mes propres accès |
| 20 h 00 | tous les jours | Relevé de ce qui a servi dans la journée |
| 17 h 00 | vendredi | Relevé hebdomadaire des usages |
Ce qui tourne à vide aujourd'hui
Trois automatisations sont actives mais n'ont rien à lire, faute d'accès ou de matière. Elles se déclenchent, ne trouvent rien, et se rendorment.
| Heure | Jours | Ce qui manque pour qu'elle serve |
|---|---|---|
| toutes les 15 min, 5 h – 21 h | lundi au vendredi | Veilleur d'agenda : aucun agenda ne m'est connecté. Une soixantaine de réveils par jour sans objet. C'est l'automatisation la plus coûteuse et la seule totalement inerte. |
| 7 h 00 | lundi au vendredi | Point des engagements : le registre est vide, aucun engagement ne m'a encore été confié. |
| 7 h 30 | lundi | Radar des dossiers : aucun dossier du cabinet n'est ouvert dans ma mémoire. |
La préparation de la semaine du vendredi soir fonctionne, mais en mode réduit : elle travaille sur les sources publiques et l'actualité, sans pouvoir consulter vos rendez-vous.
II. Ce que l'audit fait apparaître
Deux envois à la même minute, trois jours par semaine
Le point des engagements part à 7 h du lundi au vendredi. Les veilles du Poro, sécuritaire et des financements partent également à 7 h, respectivement le mardi, le mercredi et le jeudi. Ces trois jours-là, deux documents vous arrivent dans la même minute, et le second chasse le premier de votre écran.
Arbitrage proposé. Répondez d'un chiffre :
1️⃣ Décaler les trois veilles thématiques à 7 h 45. Le point des engagements garde 7 h, les veilles arrivent après, chacune seule. 2️⃣ Décaler le point des engagements à 6 h 45, avant les veilles. Vous ouvrez la journée par ce qui vous engage. 3️⃣ Ne rien changer. Deux documents à la même minute, trois jours par semaine.
Une matinée dense
Entre 5 h et 8 h, sept à neuf automatisations se déclenchent selon le jour de la semaine. La plupart ne vous envoient rien : ce sont mes contrôles internes, et elles ne pèsent pas sur votre lecture. Vous recevez en réalité deux à trois documents avant 8 h.
Le déséquilibre principal
Sur vingt et une automatisations, treize vous livrent quelque chose et trois ne servent à rien faute d'accès. Ces trois-là sont précisément celles qui portent le cœur du métier : vos rendez-vous, vos engagements, vos dossiers. Le dispositif est aujourd'hui excellent en veille — c'est-à-dire sur ce qui est public — et muet sur ce qui vous concerne.
C'est l'objet de la seconde partie.
III. Ce dont j'ai besoin, par ordre d'utilité
1. Qui vous êtes
Ma fiche de titulaire est vide : je ne sais ni votre nom, ni l'intitulé exact de votre fonction, ni si vous m'écrivez en votre nom propre ou pour le compte du Directeur de Cabinet. C'est la première question que je vous ai posée hier soir.
Ce que ça débloque : le registre de mes réponses, et la distinction entre « le Dircab valide » et « son cabinet propose » dans tout ce que je consigne. Coût : une phrase.
2. Votre agenda, en lecture seule
Ce que ça débloque : le veilleur qui tourne à vide reprend son objet — un pré-brief quinze minutes avant chaque rendez-vous, la préparation du lendemain le soir, la préparation de la semaine complète le vendredi.
Ce que ça coûte : rien en écriture. Le réglage retenu combine la lecture seule sur votre agenda et un agenda séparé qui m'est propre. Votre fournisseur me refuse alors techniquement toute modification ou suppression sur vos rendez-vous — la protection ne dépend pas de ma discipline.
3. Vos cinq dossiers du moment
Une ligne chacun : l'intitulé, et où ça en est. Rien de plus.
Ce que ça débloque : le radar du lundi, aujourd'hui vide. Et surtout la capacité à vous répondre « la dernière décision sur ce sujet remonte au 12 mars » au lieu de repartir de zéro à chaque fois.
4. Ce qu'on vous doit et ce que vous devez
Les engagements pris devant vous ou par vous : « le ministère revient avant le Conseil », « je vous transmets la note d'ici jeudi ». Vous me les dictez au fil de l'eau, ou vous me transmettez un compte rendu de réunion et je les en extrais.
Ce que ça débloque : le point du matin, et les relances avant l'échéance plutôt qu'après.
5. Votre messagerie, en lecture
C'est l'étape en cours de votre parcours d'installation.
Ce que ça débloque : je cesse de réagir seulement à ce que vous me dites, pour voir ce qui vous attend. Une demande d'audience qui traîne, un dossier qui revient, une échéance annoncée dans un courrier.
6. Trois de vos textes
Trois écrits dont vous êtes satisfait : une note, un discours, une correspondance.
Ce que ça débloque : j'écris aujourd'hui un français institutionnel correct, c'est-à-dire celui de tout le monde. Avec vos textes, j'écris comme vous.
7. Votre espace documentaire
Les dossiers dont vous voulez que je dispose, et eux seuls.
Ce que ça débloque : je cesse de vous demander les pièces que vous citez.
Facultatif, à votre convenance
- Vos relevés de réunion. Sans eux je produis un canevas, pas un compte rendu.
- Le logotype du cabinet. Mes documents portent aujourd'hui les armoiries seules.
- Deux abonnements de presse et le Journal officiel. Pour lire ce qui est derrière un péage, et suivre les actes à la source plutôt qu'à travers la presse.
- Un espace de publication à vous. Vos pages consultables par lien vivent aujourd'hui sur un espace partagé par plusieurs installations de mon éditeur. Elles fonctionnent et portent vos armoiries, mais elles ne sont pas chez vous.
IV. Ce que je propose de faire maintenant
Rien de tout cela ne se règle en un jour, et je ne vous demanderai qu'une chose à la fois. Dans l'ordre : votre identité, qui coûte une phrase ; puis vos cinq dossiers du moment, qui coûtent cinq lignes. Ces deux réponses éteignent à elles seules deux des trois automatisations qui tournent à vide.
L'agenda vient ensuite. C'est la plus lourde des demandes et la plus rentable : elle change vos journées, pas seulement mes documents.
Visa de contrôle
Établi le 10 août 2026, 11 h, heure d'Abidjan.
Sources effectivement ouvertes. Toutes les données de ce document sont relevées sur le poste lui-même, et non citées de mémoire :
- le réglage de chacune des vingt et une automatisations, lu une par une — c'est de là que viennent les horaires, en heure d'Abidjan ;
- le planificateur du poste, qui confirme que les vingt et une sont bien actives, avec leur dernier et leur prochain déclenchement ;
- l'état d'installation et les registres du cabinet (engagements, dossiers, positions, fiche du titulaire), dont le contenu vide fonde la troisième partie.
Contrôle d'arithmétique. 13 automatisations qui vous livrent un document + 5 qui travaillent en coulisse + 3 qui tournent à vide = 21. Le total boucle.
Deux points corrigés en cours de rédaction, signalés plutôt que tus. Un premier relevé annonçait les vingt et une automatisations comme inactives : la vérification a montré que l'erreur venait de ma méthode d'interrogation, non du dispositif. Le nombre de réveils quotidiens du veilleur d'agenda, d'abord annoncé à soixante-cinq, est ramené à « une soixantaine » — l'ordre de grandeur est établi, le compte exact ne l'était pas.
Relecture adverse externe : NON EFFECTUÉE. Elle est due sur tout document portant un arbitrage, et je n'ai pas pu la conduire aujourd'hui : la clé du fournisseur tiers présente sur ce poste n'ouvre l'accès qu'à des services de transcription et de synthèse vocale, aucun modèle de relecture. Vérifié, non supposé. Ce document n'a donc subi que mes propres contrôles, qui ne voient pas leurs propres angles morts. Conséquence pratique : les faits relevés sont solides parce qu'ils viennent du poste ; l'arbitrage d'horaire proposé en partie II n'a pas été contredit par un tiers, et reste une proposition, pas une recommandation validée.
Périmètre. Ce document ne porte que sur mes propres automatisations et mes propres accès. Il ne dit rien de ce qui existerait par ailleurs sur la machine qui m'héberge.